Task Coach

Task Coach est un gestionnaire de tâches permettant d’organiser facilement son travail en le découpant en tâches et sous-tâches. Les tâches peuvent être classées par catégorie et un outil permet de comptabiliser le temps passé sur chaque tâche.

Ce logiciel permet de :

créer, éditer et supprimer des tâches et des sous-tâches ;
chaque tâche ou sous-tâche peut avoir un sujet, une description, une priorité (un entier totalement personnalisable), une date de début, due et de fin, un budget de temps, des notes, des pièces jointes ;
classer les tâches par catégories ;
les trier selon tous leurs attributs ;
les afficher comme une simple liste ou sous forme d’arbre reprenant les sous-tâches de chaque tâche ;
créer une tâche par drag-and-drop d’un mail depuis Thunderbird ou MS Outlook dans la liste des tâches. Il est de la même façon possible d’attacher un mail à une tâche déjà définie ;
attacher des fichiers aux tâches, par drag-and-drop ou en le sélectionnant sur le disque.
assigner un budget de temps à une tâche, un chrono permet de mesurer le temps passé sur chaque tâche et l’on peut avoir un bilan par jour, semaine et mois ;
utiliser des filtres d’affichage (masquer les tâches terminées ou afficher seulement les tâches d’une telle catégorie ou encore seulement les tâches dont la date d’échéance est proche) ;
enregistrer automatiquement les préférences et le dernier fichier de tâche sera ouvert au démarrage ;
imprimer les tâches, notes, et catégories en respectant les filtres ;
sauvegarder les tâches et les temps au format HTML ou en CSV. Les temps d’effort peuvent également être enregistrés au format iCalendar/ICS ;
installer l’application sur une clé USB ;
synchroniser les tâches et les notes avec un serveur Funambol comme ScheduleWorld.

Chose pratique, le statut d’une tâche dépend de ses sous-tâches (désactivable), si toutes les sous-tâches sont terminées, la tâche parente est automatiquement marquée comme terminée. Notons encore que le fichier de tâches est au format XML.

Ceux qui souhaitent un programme portable et discret lui préfèreront peut être ToDoList. Ceux qui privilégient la gestion des ressources pourront se tourner vers Activity Manager. Il sera difficile de se servir de Task Coach pour sortir des canevas de rapports ou d’ordre de jour de réunion. Task Coach, vise la mémoire et l’organisation des tâches et dans ce domaine, il est particulièrement riche.

Grâce à ce logiciel, la gestion de mon travail est facilitée. Je cherchais un outil pour remplacer mon carnet de note et j’ai trouvé de quoi non seulement noter ce que j’avais à faire mais également attacher tous les documents nécessaires (e-mail) afin de ne rien perdre au moment où je décide d’effectuer le travail. Le logiciel me permet également d’être assisté lorsque je rempli le bilan d’activité de mon travail en me permettant d’encoder exactement ce que j’ai fait à telle ou telle date (chose pour laquelle j’ai beaucoup de mal a me souvenir au moment de remplir le dit-bilan). Bref, je trouve ce logiciel très utile au quotidien.

Le logiciel est toujours en version de développement mais est stable et très prometteur.

Merci à fievel pour la rédaction de la notice sur le wiki de Framasoft !

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