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Je travaille dans une administration, nous nous trouvons avec plusieurs problèmes du à l’utilisation des logiciels de traitement de texte.

* La charte graphique n’est pas respecté : Pb de validité juridique des documents ainsi créés... et imposibilité aux juristes de contrôler tout les documents d’une institution (dans la forme et dans le contenu)...

* Difficulté d’échanges de données de traitement en flot collectif : Interfaçage entre divers produits informatiques difficile. Extraction, Intégration des données complexes.

* Les utilisateur sont de plus en plus novices dans la réalisation de documents : Combien de "pro de la bureautique" savent ce qu’est la métrique d’une fonte, comment organiser un document pour une lecture rapide, construire des documents conformes aux règles de la mise en page, triture et bidouille leur traitement de texte etc.. et plus grave combien connaissent ou utilisent plus de 25% des fonctionnalités de celui-ci (Table des matières, gestion des notes, automatisation par des modèles, utilise les styles, le mode plan...)

* La mise en page n’est pas assurée lors du changement d’imprimante PCL

* et tant d’autres que j’oublie...

Alors que les éditeurs de texte et les syntaxes de mise en forme (CSS, XSLT, LaTex, Lout etc...) permettent de segmenter les taches et de les atribuer à divers intervenants spécialisés et le tout dans une cohésion globale du document. L’archivage et le classement de ces documents peuvent se faire sous différents aspects. On peut guider les utilisateurs dans la réalisation d’un document sur son contenu sans qu’il se souci de la forme etc...

Dans mon institution nous avons réalisé une gestion des courriers basé sur XSL-FO et une interface WEB LINUX PHP MYSQL. Maintenant nous migrons nos courriers vers LaTeX pour avoir des rendus de qualités publications avec des notions PAO. La saisie est assisté pour les utilisateurs avec une base de renseignement (adresses, noms etc.) des courriers, et l’archivage et la consultation des documents se fait en pdf et prend peut de place... On peut les expédier par Mail, sur imprimante et par FAX (Merci Linux). Dans notre organisation, chacun s’occupe de sa partie, le contenu par les utilisateurs et les règlementaires. La charte graphique par la communication. Le webmaster de la réalisation des pages (bientôt par les gestionnaires de courriers) et le fonctionnement du serveur et l’ajout de fonctionnalités par le SI et surtout par moi même ;)