GIOCOM

Permettre aux gestionnaires d’organismes communautaires de gérer les inscriptions aux activités et services, de gérer les locaux et équipements et produire des rapports et bilans.

Un logiciel qui travaille en plein écran, incorporant à chaque étape toutes les données nécessaires à une gestion simplifiée. Création de liens entre les inscriptions, les locaux utilisés et les équipements nécessaires. Permet d’ajouter des notes particulières telles que les équipements requis, une note sur la santé, les spécificités du transport, etc.. Gère des activités pour camps de jour incluant la production de relevés 24 (province de Québec, Canada). Le logiciel est géré par un administrateur principal qui peut octroyer des droits d’administration limités à autant de personnes qu’il le désire.

GIOCOM est un logiciel multi plate-formes, monté en PHP avec base de données MySQL serveur. Il est peu gourmand en ressources permettant de travailler en réseau et même en ligne dans le cas d’une installation sur serveur distant. Le site officiel, en français seulement, est clair et bien conçu. Ce logiciel est supporté principalement par la FQCCL [1] qui le rend disponible pour les Centres communautaires de loisir.

GIOCOM inclut de nombreuses données qui permettent de répondre à tous les besoins en matières de gestion et pour la production de rapports, bilans pour tous subventionneurs publics ou privés. Il fait brillamment concurrence à Adonis, Proloc ou Ludix qui sont des logiciels propriétaires fort dispendieux pour l’organisme autant que pour leur clientèle.

Ce logiciel a été élaboré et supporté par une très petite équipe qui a travaillé fort pour une telle qualité de produit, mais il demeure encore trop peu connu pour assurer une collaboration de la part de programmeurs volontaires du milieu des organismes communautaires. L’équipe travaille actuellement à la production d’une version 4 qui inclura la possibilité de gérer les inscriptions en ligne. Avis aux programmeurs volontaires, cette version est déjà installée sur un programme de collaboration nommé TRAC.

Merci à Rachid benaissa et Normand Robert pour la rédaction de la notice sur notre wiki

[1] Fédération Qébéquoise des Centres Communautaires de Loisir

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