Créer des bulletins avec OpenOffice 2

Vous disposez des évaluations de vos élèves sur une feuille de calcul d’un tableur, et vous voudriez exploiter ses résulats, en imprimant un document individuel.

Rien de plus facile avec la fonction publipostage d’OpenOffice mais encore faut-il savoir l’utiliser.

C’est ce que propose ce tutoriel animé, en quatre étapes :

  • La création de la feuille de calcul sous OpenOffice Calc (tableur) contenant les résultats des élèves.
  • La déclaration de cette feuille de calcul comme source de données.
  • La création d’un modèle de bulletin avec OpenOffice Text (Traitement de texte) contentant des variables.
  • L’impression des bulletins individuels.

Cette démarche peut être reproduite, par des professeurs de lycée ou de collège, pour la création de "collantes" aux examens blancs.

Commentaires

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 8 novembre 2007 par Véro (0 rép.)

Bonsoir, grâce à votre formidable tutoriel, j’ai réussi à créer des bulletins de notes. J’ en ai imprimé un pour un élève afin de vérifier que tout fonctionnait bien. Tout marchait comme sur des roulettes, j’ai tout enregistré. Quelques jours plus tard, je souhaite imprimer les bulletins pour chaque élève, mais plus rien ne fonctionne. J’ai repris le tutoriel, mais je ne trouve pas ce que je dois faire. Merci d’éclairer ma lanterne.

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 24 octobre 2007 par William (0 rép.)

beau travail que cette démo. Juste une amélioration concernant les formules : Au lieu de refaire la formule à chaque ligne, comme tu le proposes ici, il suffit de créer la premiere, puis de copier la cellule contenant le résultat et de la coller dans les suivantes. Celà peut se faire d’un coup en sélectionnant plusieurs lignes en même temps. Actuce : si la sélection ne suffit pas, il suffit de copier la dernière cellule remplie et de faire le même processus pour les cellules à ajouter. En fait ce n’est pas le résultat qui est copié mais la formule, et les "coordonnées" de la formule s’ajuste à chaque ligne.

enfin, ce tutoriel a été réalisé avec quel logiciel. Merci

-----> http://http://www.framasoft.net/spi...

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 1er septembre 2007 par FB (1 rép.)

Bonjour, Bravo pour le flash, très didactique... J’ai réalisé un bulletin et cela fonctionne. En revanche je suis maintenant confronté à un pb. J’aimerais réaliser un bulletin avec 3 trimestres correspondant à trois feuilles-onglets calc... lié à une seule feuille writer (j’imprime à chaque trimestre et il doit reprendre les infos du trimestre précédent...) et là je n’y arrive pas. Cela marche avec un trimestre (une feuille)... Avez vous des solutions... Merci...

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 2 septembre 2007 par Emmanuel P.

Le code des items de chaque onglet étant différent, il est nécessaire de changer les champs de la feuille texte (en .odt). On peut également en faire 3 préconfigurées pour les bons champs (une par trimestre).

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 1er septembre 2007 (1 rép.)

Je vous avais envoyé mes remerciements tant vos explications m’ont servi. Là j’ai un gros problème : lors de la fonction "imprimer", la boîte de dialogue indiquant que le document contient des champs de bases de données n’apparait simplement pas. J’ai activé l’antivirus, le spyware, j’ai téléchargé la dernière version d’open office (2.2.1)... rien n’y fait. Mes documents ne sortent pas en "mailing", les mentions en tête de colonne sont simplement recopiées et c’est tout, pas les noms des enfants ni rien de ce qui est listé dans ces colonnes. Je n’y comprends rien... Peut-être êtes vous au courant d’un bug quelconque ? De nouveau merci, ne serait ce que de me lire. Rosine.

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 5 octobre 2007 par jfnif

Il n’y a pas de bug. Vous aurez remarqué dans l’animation que la boîte de dialogue qui indique que le document comporte des champs de base de donnée contient une case à cocher "Ne plus afficher". Malheur à vous si vous cochez cette case par inadvertance.

Il n’existe pas de moyen de faire réapparaître la boîte de dialogue par intervention au niveau de l’interface d’OOo. Le seul moyen est d’ouvrir avec un éditeur de texte supportant l’encodage en UTF8 (pas le bloc note !), le fichier user/registry/data/org/openoffice/Office/Writer.xcu enregistré dans le répertoire "openoffice.org2" du profil de l’utilisateur.

Dans ce fichier, il faut mettre "true" à la place de "false" (sans les guillemets) dans la section suivante : true

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 12 août 2007 par bouzidikarim (1 rép.)

salut ! j’aimerais bien telecharger ce logiciel pour gerer les bulletins , mais je n’arrive pas à le telecharger , je compte sur votre aide bouzidi.karim@hotmail.com merci

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 13 août 2007 par Emmanuel P.

Il s’agit tout simplement d’OpenOffice.org !

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 8 juin 2007 par Mathilde (http://mathildeg.mabulle.com) (0 rép.)

Très bonne explication

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merci , le 17 mai 2007 par Rosine (0 rép.)

M E R C I Je ne pense pas pouvoir participer car je ne ferai pas mieux. Mais qui sait... En tout cas, et de nouveau : MERCI - une instit’ (débordée, ça va de soi)

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problème de publipostage , le 26 mars 2007 par Fabrice (0 rép.)

Bonjour,

Lors de l’opération de publipostage, une partie des champs correspondant à une feuille de calcul est transcrite, l’autre correspondant à une autre feuille de calcul sur le même fichier source apparaît mais non transcrite. Merci de vos lumières Fabrice

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 23 janvier 2007 (4 rép.)

Salut à tous ! J’ai trouvé super ce tutoriel en "flash", j’espère que l’on en trouvera davantage désormais et vous encourage pour la promotion du libre !!

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 24 janvier 2007 par elrik

Bonjour !

Emmanuel Poirier, l’auteur de ce tuto, en propose d’autres sur son site Libr’Ecole, n’hésitez pas à y aller et à poster un commentaire d’encouragement !

cordialement

-----> Libr’Ecole

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 17 mai 2007 par Pros

Bonjour à tous.

Merci pour ces échanges qui enrichissent les amoureux de ce beau monde. Il semble Elric que l’accès à Libr’Ecole requiert une autorisation. Je voudrais bien y aller moi.

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 17 mai 2007 par elrik

Message transmis à Emmanuel. Le site est peut-être en refonte ?

Cordialement,

Elrik

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 18 mai 2007 par Emmanuel P.

Le site a été victime d’une intrusion (ainsi que beaucoup d’autres du même hébergeur), le site reviendra en ligne dès que ce "petit" problème sera réglé (et j’en profite pour mettre à jour la structure du site).

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 13 janvier 2007 par Fabrice (0 rép.)

Merci pour ce didacticiel. Je souhaiterais savoir comment insérer un titre de champ qui soit reconnu comme tel dans open writer qui ne soit pas sur la ligne 1 mais sur une ligne x ? (ex : nom, prénom)

Merci

Fabrice

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 8 janvier 2007 (2 rép.)

Dans le cadre de la gestion des bulletins informatisés, j’ai développé une interface php-mysql décrite sous http://www.bulluc.be

-----> Bulluc

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 10 janvier 2007

Bonjour et bravo !

Très très bien ! Je pense que cette application doit être installé d’office sur n’importe quel intranet des établissements scolaires.

J’ai pas eu le temps de voir mais les calques de sortie (pour l’impression) sont ils facilement modifiables - pour coller aux exigences de chaque établissement.

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 11 janvier 2007

en fait, le seul moyen d’être sûr que les bulletins s’impriment correctement en format A4 m’a imposé de travailler avec la PHP class FPDF. L’export est donc un fichier pdf.

Comme vous le faites remarquer, une adaptation sera sans doute nécessaire par établissement.

Pour un programmeur PHP, cette adaptation ne doit pas poser de problème...

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Supprimer des sources de données , le 17 décembre 2006 par André (1 rép.)

Bonjour,

j’ai galéré quelques heures pour arriver à faire ce que vous montrez. Puis j’ai trouvé votre super animation et, en 5 minutes, c’était emballé ! Bravo et merci. Une question en rapport : une fois les sources de données reprises dans writer. je ne parviens pas à les supprimer. Donc quand je clique sur l’icône "sources de données", de vieilles feuilles de calcul restent comme source, ce qui "encombre". Merci

Supprimer des sources de données , le 18 décembre 2006

Réponse ci-dessous : http://www.forum-openoffice.org/forum/setopic_1015-supprimer.html+source

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 LL , le 19 juin 2006 par loic (1 rép.)

Je cherche comment relier automatiquement une source de données et un modèle de document dès son ouverture sans intervention de l’utilisateur

Merci

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 LL , le 21 mars 2007 par Emmanueㄠ P.

Réponse fort tardive : je teste en ce moment un tutoriel trouvé sur l’espace documentation d’Open Office : il s’agit d’une macro à rajouter sur le fichier texte concerné.

Je reviens dès que possible pour dire quoi.

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 13 juin 2006 par Philippe (1 rép.)

Bonjour, (jolie animation) concernant le publipostage je cherche à savoir s’il est possible d’établir sur une même page un ensemble "d’étiquettes" qui contiendraient les informations d’une base de données et surtout je voudrais que sur chaque étiquette d’une page les informations soient différentes (enregistrements suivants de la base de données). Si vous avez déjà rencontré ce problème et trouvé une solution ;) vos conseils seront les bienvenus

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 29 juin 2006 par Emmanuel Poirier

Je te réponds car j’ai moi-même beaucoup cherché cette fonction, on m’aait même répondu qu’elle n’existait pas sur un forum Open Office !

J’ai enfin trouvé la réponse dans les How-to officiels d’Open Office. J’en profite par ailleurs pour signaler que l’espace documentation du site officiel français est une mine d’or !

Bref, pour en revenir à nos moutons, quand tu veux changer d’enregistrement, insère un champs->autre, onglet base de données, enregistrement suivant. Un conseil, copie-colle ce petit bout de champs, ça ira plus vite que de recommencer ;o)

Très pratique pour les étiquettes, liste d’élèves ou autres, billets de tombola,....

-----> Librecole

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Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 13 juin 2006 par Carl (1 rép.)

Bravo pour ce tutoriel.

Avec quel logiciel avez-vous fait cette animation ?

Créer des bulletins avec OpenOffice 2 , le 15 juin 2006 par Carl

Je réponds à moi-même.

Avec Wink http://www.debugmode.com/wink/

Gratuit mais pas sous GPL, c’est un freeware

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