Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur

Même si OpenOffice.org peut faire tout ce que fait MS-Office, il arrive souvent que la manière de faire diffère de l’un à l’autre ce qui peut désorienter au départ notre "utilisateur-migrateur".
Quoi de plus frustrant en effet pour celui ou celle qui a décidé de faire le saut OOo que de perdre du temps à réapprendre ce qu’elle sait déjà faire avec l’autre suite.

Cette petite collection de trucs et astuces, tirés du site Carrefour éducation [Qc], veut justement faciliter la prise en main d’OOo pour ceux qui sont déjà des utilisateurs chevronnés de MS-Office.

Chacun des trucs n’aborde qu’un seul thème et met en lumière les différences d’approche des deux suites. Parmi le sujets traités jusqu’ici on trouve :

  • En-tête et bas de page dans Writer
  • Redémarrer la numérotation des pages
  • Les hyperliens Web dans Impress
  • Se débarrasser des formatages qui collent à la suite d’un copier/coller
  • Se débarrasser des puces qui collent
  • Afficher la page sans cadres, ni zones grises dans Writer

Carrefour éducation a l’intention de continuer à offrir de nouveaux trucs. Si vous en connaissez, n’hésitez pas à les proposer.

Commentaires

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Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 24 juin 2010 par EC (0 rép.)

Merci d’avoir consacré un page sur ce point avec quelques fichiers utiles

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Comment sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable ? , le 29 juillet 2008 par Math (0 rép.)

Bonjour,

Une question non traitée dans ce tutoriel : Je cherche l’équivalent sous Open Office de la bien pratique commande "Sélectionner le texte ayant une mise en forme semblable" sous MS-Office. Quelqu’un peut-il m’éclairer ?

Merci d’avance

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Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 17 février 2007 par kojak (0 rép.)

Salut à Tous ! Les champs que je crée dans une table de Base de OOO 2.1 s’affiche dans le désordre. Même si je fais des couper coller pour remettre les champs dans le bon ordre, quand j’enregistre la base et que je reviens en modif sur la table ou en mode affichage de données les champs sont à nouveau dans le désordre. A noter aucune données n’a encore été saisie dans la table ! est-ce un bug ?

-----> Champs Table Base Ooo2.1 dans le desordre

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Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 10 février 2007 par kojak (0 rép.)

Bonjour à tous Je voudrais transférer le contenu d’une feuille excel dans un table de base ooo, comme je le faisais avec access. (simple copier-coller). Ca ne marche malheureusement pas, je n’ai guère vu d’options d’import ou autre ! Est-ce possible ? Y-a-t-il un tuto sur la question ?

Kojak

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recherche logiciel qui comporte word et excel on ma di ke ca s’appellait 000 , le 8 février 2007 par aurore (1 rép.)

Quelqu’un peut me dire ou trouvé ce logiciel qur framasoft je ne le trouve pas. Merci d’avance

recherche logiciel qui comporte word et excel on ma di ke ca s’appellait 000 , le 8 février 2007 par elrik

Bonjour...

OOo signifie OpenOffice.org. Le lien vers sa notice est ci-dessous.

Au revoir...

-----> OpenOffice.org

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Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 22 janvier 2007 par khoubilai_khan (0 rép.)

Bonjour,

Dans ma société, notre service communication a développé des présentations sous PowerPoint (MS Office 2000). Certains destinataires ont Impress (2.0.2).

Impress peut lire les fichiers .ppt, mais certains effets sont mal rendus.

En plus des liens hypertexte, présentés dans le présent tutoriel, où puis-je trouver une liste des fonctions qui passent mal entre les deux logiciels ?

Merci d’avance,

K

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Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 12 décembre 2006 par claremm (5 rép.)

Bonjour. Un Power Point réalisé avec MS Office, peut-il être lu avec Open Office. De même pour Word, Excel et autres ? Merci pour votre réponse. C.C

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 12 décembre 2006

A ma connaissance oui...

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 12 décembre 2006 par Bibifri

Je dirais même plus : oui (mais l’inverse n’est pas vrai, mdr)

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 13 décembre 2006

Non, les fichiers crées par OpenOffice peuvent être lus par Ms Office. Il suffit de sauvegarder en format Ms Office.

De plus, je me suis laissé dire que Ms Office 2007 (pas sûr du numéro) intégrerait un plugin pour lire les formats de openoffice. Mais j’ai peut-être rêvé !!!

En attendant la réalité, la première solution fonctionne.

A+

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 13 décembre 2006 par isatis39871

Je te fais un résumé car les réponses postées sont un peu confuses.

- OpenOffice lit les fichiers créés par PowerPoint (ppt) mais certains effets sont mal rendus.
- MicrosoftOffice ne lit pas les fichier OpenOffice.
- OpenOffice peut enregistrer dans le format en MicrosoftOffice, mais encore une fois on perd des effets graphiques.
- Un plugin indépendant de Office 2007 et libre, commandé par Microsoft à une société tiers sera capable de convertir le format d’office 2007 (openXML) en celui d’openoffice (ODF) et vice versa. Ce plugin sera intégrable à la suite.

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 13 décembre 2006 par Samy

Ce plug-in de Word vers ODT est UNE ARNAQUE de M$. Je me suis aussi laissé abusé par cette fausse bonne idée. M$ commanditant un projet sur SourceForge, c’était vraiment suspect...

Les détails sur dans le lien ci-dessous :

-----> Sujet sur Framagora

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Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 28 août 2006 par Christian (1 rép.)

Bonjour,

J’essai de migrer une base de donnée Access sous OO-Base. Par différent moyen j’ai retrouvé mes données (CSV, ouvrir Access, Excel, Calc) mais à chaque fois que j’intégre cette table dans ma base de données, je ne peut plus éditer les champs ni ajouter un nouvel enregistrement !! Que faire pour permettre l’ajout ou la modification ?

Merci

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 28 août 2006 par sawsan

Pour pouvoir utiliser une table dans Base, il faut avoir défini une clé primaire. Un clic droit sur la table, choisir l’option Modifier, et là vous pouvez choisir le champ qui sera la clé primaire de la table.

-----> Un site à consulter

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Et les macros dans tout ça ? , le 18 mars 2006 par M@rty (2 rép.)

Je pense sérieusement à changer mon office de bilou pour Open Office d’autant plus que mon administration semble être décidée à faire le pas sans grand ménagement. J’ai même pas peur. Sauf que, sous excel, je travaille beaucoup à l’aide de macros. J’aimerai savoir si cette fonctionnalité sur OOo est disponible dans un langage proche de vb (voire vb), ou s’il va falloir que je retape toutes mes macros une par une tout en réapprenant une bibliothèque.

Et les macros dans tout ça ? , le 19 mars 2006 par isatis39871

Il y a un langage proche de VB, le star basic je crois (des exemple), et tu peux aussi coder OOo en Java, javascript, Python ou Beanshell. Le choix est très large donc.

Et les macros dans tout ça ? , le 20 mars 2006

.... mais il va falloir quand même que tu réécrives tes macros et que tu apprennes (ça ne sera pas long) le basic sauce openoffice.

Benoît

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Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 26 janvier 2006 (4 rép.)

Bonjour, Quelqu’un pourrait-il me renseigner sur la démarche à suivre pour pouvoir ouvrir un fichier ACCESS, provenant d’un pc sous windows, avec un pc linux ? J’ai openoffice 2.0.1. sous linux et ms-office 2000 sous windows (2 pc séparés).

MERCI !!! nadnfr6@hotmail.com

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 26 janvier 2006

Salut,

C’est tout simplement impossible. Le seul espoir est d’exporter la base de données (tables) Access dans un autre format (DBase, SQL, ...) et d’y accéder ensuite dans OpenOffice. OpenOffice n’est pas compatible avec Access et Publisher.

Bon travail,

Michaël

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 14 février 2006 par Christophe Raverdy

Êtes-vous sur ?

Je dispose, sous linux de OpenOffice 2.0 (build 2.0.0.1)

En passant par Ficher/Nouveau/Base de données je vois que je peux demander à me connecter à une base de donnée existante et j’ai le choix entre plusieurs types dont jdbc, claseur, dbase, obdc, mysql et MsAccess.

N’ayant pas de base de données access sous la main, j’ignore la liste des objets (au-delà des tables) que l’on peut voir.

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 21 mars 2006 par françois77

C’est effectivement possible d’importer une base de donnée type Access (.mdb) dans OpenOffice 2 comme vous l’indiquez, mais attention : les requêtes, formulaires et états ne sont pas prises en compte !

Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 11 avril 2006 par Chab’

Oui, c’est possible. Il y a plusieurs solutions :
- soit ce "connecter à une base de données existante" de type access. Le nouveau document sera lié à la base access et on pourra la modifier. Mais attention, aucun formulaire ni mise en page ni requette ne sera conservée.
- soit ouvrir par OOo la base de données access, puis exporter les tables. Il suffit ensuite de recréer la base de donnée sous OOo, formulaires, requettes, liens entre tables... Sauf en cas de grosse base de données, cela ne pose aucun problème, je l’ai fait. Mais attention, s’il y a des erreurs, il y aura des problèmes ! Le jeu en vaut la chandelle : la base de données sera accessible à tout le monde (mac (access n’existe pas sous mac), win, linux, solaris) et gratuitement !

chab

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> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 24 janvier 2005 par Jerem2302 (3 rép.)

Bonjour à tous !

Savez-vous où je peux trouver la version 2.0 d’OpenOffice ... ? Je suppose qu’elle est encore en anglais ... Quand sera-t-elle traduite ?

Merci ! Jérém2302

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 24 janvier 2005 par cosmocat

Elle n’est pas encore disponible. Elle est en cours de développement et devrait sortir vers le mois de mars.

Tu pourras cependant trouver une version beta (donc pas finalisée. Y’a toutes les fonctions et y’a même des bugs en plus ;) ) à cette adresse ci : http://download.openoffice.org/680/index.html

Une version de développement viens même de sortir aujourd’hui !!

Par contre tu ne dois pas oublier que c’est à tes risques et périls. Tu aurras droit à des plantages mais tes documents sont sauvegardés de toute façon.... fonction très utile qui je l’espère restera dans le version stable et finale car un plantage peux toujours arriver.... même avec les meilleurs logiciels.

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 24 janvier 2005

regardes ici et cherches un commentaire du 11 Janvier

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 25 janvier 2005 par garcimore

La dernière version disponible au 25/01/2005 est la m71s1 : http://download.openoffice.org/680/index.html Elle est anglais, mais sera je l’espère traduite (tout comme la m69 l’était : http://oootranslation.services.openoffice.org/pub/OpenOffice.org/680m69/ Si tu veux du français tout de suite tu peux chercher les fichiers anglais de la m69, l’installer, puis installer cette traduction) Les versions que j’ai essayées étaient assez stables, mais encore assez lentes au démarrage... mais on est pas encore face à la version beta... qui approche cependant...

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> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 8 août 2004 par David (7 rép.)

Existe-t-il un système d’habillage (skin) pour OpenOffice qui simulerait les icones MS Word (avec un positionnement plus semblable) afin d’être moins perdu, comme cela se fait pour Mozilla ? car il serait beaucoup plus facile pour de nombreux particuliers et de nombreuses entreprises de franchir le pas...

Il n’y a qu’à constater ce qui se passe pour Mozilla Firefox : menus à présent identiques à ceux d’IE, et le thème Firefox le plus téléchargé est très proche d’IE !

Ce sont les interfaces utilisateurs qui nous rendent prisonnier d’un système. Personnellement, je ne passerai pas à OOo tant que je n’aurai pas la liberté de disposer d’une interface/habillage similaire à celui de Word et qui me sera familier. Et hélas, je crains de faire partie de la majorité des utilisateurs...

-----> Thème Mozilla Firefox le plus téléchargé ...très proche d’IE

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 9 août 2004 par garcimore

Surveille la sortie de OOo 2.0 dont l’interface sera vraiment proche d’Office (et bien jolie d’ailleurs). Elle sortira normalement en version alpha en septembre, qui sera peut-être très utilisable dans un cadre personnel, j’utilise en ce moment la version de développement disponible sur http://download.openoffice.org/680 (en anglais uniquement) et ça s’annonce très bien ! La sortie officielle stable est prévue pour janvier.

-----> http://download.openoffice.org/680

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 11 août 2004 par David

Quelle excellente nouvelle ! Merci garcimore ! J’ai installé la version de développement et elle est en effet très prometteuse : barres d’outils au look Office 2003, disposées de façon similaire, etc. Même les nouvelles extensions de fichiers sont bien vues : .oxt, .oxs, etc.

Il ne reste plus qu’à se débarrasser des icones années 90 au profit, par exemple, des belles icones d’Arvid Axelsson (le thème Qute de Mozilla Firefox) ou d’un clone des icones Microsoft (bref permettre qu’on puisse intaller son propre jeu d’icones en un clic) et l’OpenOffice.org dont beaucoup rêvait va peut-être devenir réalité...

2005 pourrait être l’année du décolage OOo dans les administrations et les entreprises ? :) Encore merci garcimore et framasoft, pour la nouvelle.

-----> Jeu d’icones Qute : www.quadrone.org/graphics

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 19 août 2004 par André Cotte

Je suis étonné qu’on accorde autant d’importance à l’habillage d’un logiciel. C’est à se demander si un OpenOffice bancal et ne disposant que de la moitié de la fonctionnalités de MS-Office mais en tout point semblable à ce dernier n’aurait pas un énorme succès !

Les trucs pour passer de MS-Office à OpenOffice ont justement pour but de faire comprendre aux usagers que les deux suites ont des fonctionnalités comparables même si elles ne sont pas implantées de la même façon.

À trop vouloir ressembler aux applications non-libres on risque de ne plus innover et ... de subir des poursuites (voir le cas Lindows et la question des brevets logiciels).

Qu’on attende qu’OpenOffice ressemble comme un jumeau à MS-Office pour l’adopter ou l’essayer me jette à terre...

Ceci dit je suis pour la beauté, l’ergonomie et la convivialité. Mais ceci ne nécessite pas qu’on dispose des mêmes icônes, couleurs, skins, etc...

Sans rancune

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 27 septembre 2004 par Atelier du Hérisson

Les habitudes sont faites pour être changées. Nul doute qu’il serait plus facile de changer de suite bureautique, si elles étaient rigoureusement identiques...

Les raisons de changer sont multiples, idéologiques, pratiques, philosophiques, linuxiques... dans tous les cas, le travail fourni par une multitude de programmeurs, testeurs...etc... pour être différent (et c’est bien là la finalité !) est collossale par rapport à l’effort de l’utilisateur final pour la migration... Ne serait-ce que par respect de la communauté des créateurs....

De plus... pour un utilisation quotidienne, quels sont les changements fondamentaux.... l’orientation de la page ? le changement de casse ? le pinceau ? le dictionnaire ? Non vraiment... un tout petit effort !

A vouloir trop vouloir ressembler à d’autres, on risque de perdre son âme... et surtout de perdre ce qui fondait l’originalité et la créativité... non aux modèles !

Et si on se reformatait ?

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 9 octobre 2004 par David

J’aimerai pouvoir vous suivre, mais hélas, certaines habitudes sont très difficiles voire impossibles à changer, en particulier quand elles sont liées à l’usage d’interfaces utilisateurs par plusieurs millions d’êtres humains dans le monde.

L’histoire des interfaces le confirme... Le cadran à aiguilles d’une montre n’est pas ce qu’on fait de plus ergonomique, mais il n’est pas prêt de changer. La disposition des touches du clavier AZERTY et QUERTY est totalement anti-ergonomique (les lettres les plus utilisées sont difficilement accessibles), mais les tentatives ultérieures de réelles améliorations (Dvorak et Diathensor) ont échoué, car les habitudes étaient déjà prises et impossibles à changer.

Nous sommes donc bien, au final, « prisonnier » des interfaces utilisateurs, si celles-ci sont sous le contôle d’une entreprise et qu’elles sont devenues des standards de fait (cf. article).

Partant de là, le maintien de l’interface utilisateur est une des conditions requises (avec, bien sûr, l’interopérabilité des formats de fichiers, etc.) pour espérer une migration de grande ampleur vers OOo.

C’est pourquoi, il me semble que l’équipe du projet OOo devrait introduire, comme dans Mozilla, si cela n’est déjà fait, une fonctionnalité (gadget en apparence, mais en réalité stratégique) de skins téléchargeables et modifiables par l’utilisateur.

Il se trouvera alors toujours quelqu’un pour poster sur le net un habillage façon MS word, excel,... et le tour sera joué !

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 16 septembre 2005 par Étienne

C’est exactement mon point de vue : ce serait une fonction accessoire mais stratégique ! La majorité des utilisateurs accordent -n’en déplaise aux passionnés dont je fais partie- une place plus importante à l’apparence et à l’ergonomie quaux fonctionnalités ou à l’aspect libre...

Vivement des skins à la Firefox sur OOo qui - même dans sa version 2 - reste moche !

> Trucs et astuces pour passer de MS-Office à OpenOffice sans douleur , le 23 décembre 2005 par David

Un message posté en commentaire de l’article SkinOOo indique le lien ci-dessous qui offre une solution simple et légère de skins permettant de changer les icones d’OpenOffice 1.1.0 (solution plus légère que SkinOOo).

Cela signifie qu’il ne manquerait vraiment plus à OpenOffice qu’un simple menu Outils > Thèmes, pointant vers une bibliothèque de thèmes en ligne, pour démocratiser largement cette faculté de modifier l’habillage d’OpenOffice, comme sous Firefox, et encourager des volontaires à créer de nouveaux habillages OOo à l’aspect plus moderne et attrayant.

Avec une fonction aussi simple, mais stratégique, OOo pourrait alors rapidement dépasser MS Office en matière d’esthétique et d’ergonomie et, surtout, permettre une migration sans douleur au moyen d’un thème MS Office qui ne manquerait d’exister.

-----> http://bogus.harlaut.net/OOo_look/

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Un autre document interessant , le 2 juillet 2004 par Mike (0 rép.)

Sur le site http://www.atolcd.com/ , une doc qui balaie assez rapidement quelques fonctionnalités de OpenOffice.org pour les gens qui viennent de MS Office.

Sert de support de base pour de nombreuses migrations.

-----> La documentation (PDF 3 Mo)

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